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从来没有一个律师只懂法律就可以做好他的工作 I 我在坡县工作体悟(上)

2017-07-18 Michelle 公司法务联盟

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2015年7月辞职赴美读LL.M一年,经历了难忘的学习生活和“生无可恋”的NY Bar准备和考试。期间,和其他同学一样还要规划下一步的工作计划。

 

综合考虑孩子和家人的安排,留在美国比较困难,我也不想一个人在美国漂着。所以在5月的时候,前老板说可以让我去新加坡掌管整个亚太法律工作的时候,我在考虑了一个月后接受了。就这样2016年9月1日,别人开学,我开工的日子在新加坡开始了。


 (来一份著名的亚坤早点后,开始第一天的上班)

 

新加坡是我们公司在亚太的地区总部,我主要负责亚太地区的法律工作,包括中国的并购项目、以及除中国之外所有亚太区域的法律事务。

 

首先,中国并购项目的推进就比我之前在中国的时候要困难。以前即使在中国,因为公司不设有专门负责项目部门,而项目往往涉及到的太多的部门(业务、财务、EHS等等),所以项目推进在那个时候也是很挑战的。现在因为很多时候,只能通过远程参与的方式,刚开始是花了一些时间挑战自己的定位的。远程的参与,以及现在本职工作内容的增加,需要自己的角色也要从一个执行者更多的转换为管理者。如何安排好法务部内部参与项目的每个人的分工,自己如何可以更快更好地对未知法律问题进行research,以及如何让自己更多的参与项目从而把控全局而减少不必要的工作,这些都是我需要考虑的问题。

 

在开始工作后的2个月就有一个非常重大的并购项目。最初我只是做为一名法务,和总部的legal head一起处理项目。但我自己在项目开始初期就总结了项目中几个关键点,以及稍后需要注意的几大问题。当我提出这些关键问题的时候,我并不是仅仅从法务的角度,而是从交易结构的角度出发。之后当我把这份自己做的报告给到总部的Legal Head之后,她主动提出让我给项目领导组进行报告讲解。也因为这个讲解,我随后成为了项目领导组的一员,而且是唯一一位既没有base在总部也没有base在中国的成员。我想自己对中国法律背景的了解,以及之前参与过的项目经验是很重要的财富。但更重要的是如何化被动为主动,让大家看到我即使很多时候只能远程参加,但我依然可以发挥我的作用。因为成为项目领导组的一员,我可以得到更多与卖方之间沟通的情况、我们下一步计划等信息,这也便于于我之后的文件准备以及和对方律师的沟通。



(远程参与项目,常常一个人在会议上通过电话或者Skype开会)

 

当然来到亚太,如何更快地融入这里的工作是我更重要的一个任务。其中我比较重视地是和内部客户之间的沟通。我的内部客户分布整个亚太10多个国家。每一个国家的人的英语水平参差不齐,沟通方式也不同,思考及处理问题的方法也不一样。有些国家的人的英文邮件,几乎没有标点符号,需要你自己猜测他的意思。来感受下这种画风“well noted your Information I will Inform Mr X”。没有标点符合,大小写随随心所欲。有些是电话沟通的痛苦,尤其是和印度小哥的沟通(你们都懂的)。另外电话沟通还常常伴随时差的问题,所以安排好时间也很重要。



(手机里必须有这个,随时切换时间)

 

随着沟通的加升以及语言的问题,我需要尽快判断合适的沟通方式。有些客户,可能需要避免电话沟通,因为效果不好。邮件沟通虽然会慢一些,但邮件却可以给你更多的信息。有些客户,其实常常电话沟通,就可以把复杂问题简单化。其实静下心来想想,不管之前在中国还是现在在新加坡,在地区总部工作都会涉及到和不在同一办公室工作的同事之间的沟通问题。即使在同一个办公室,沟通也是一种技能。所以其实也并非是新困难,只是需要时间适应。

 

另外一个挑战当然是对各个地方法律和当地环境的不了解。小到印尼的合同需要当地语言文本,大到并购项目中某些国家土地转让的特殊要求。但是这并不代表自己什么都做不了,什么都要依赖当地的律师。一个法律人很重要的法律思维,其实到那里都还是可以体现出价值。比如在这里参与越南的并购项目,在规划是资产收购还是股权收购的时候,我就会考虑有哪些点是特别需要关注的。在和当地律师咨询前,我自己就会根据以前的经验进行判断。虽然法律不同,可是资产收购下,土地能不能转让给外资公司、目前的生产证照可不可以转让、之后申请证据的难度,这些问题是相通的。有时候自己还会先做一些相关法律的research。我们不了解的是具体的规定,可是我们拥有的是思考和判断的能力。这样在得到律师的初步回答后,才有可能去作出进一步的分析,甚至于进一步发问。在发问和沟通的过程中,也会给到律师更多的信息。作为公司内部的法务,你才是最了解公司需要什么以及项目情况的。另外,即使进入一个新领域,或者去到新的国家,不要恐慌而轻易丢到你的那些common sense, legal sense, judgement skill等等。过去的财富对于新的工作一定还是会有诸多帮助。


(在这个城市,有来自各国的人。在这里工作,也可以接触到不同国家的事务)

 

法律知识很多时候可以通过学习来补足,但是法律思维和工作习惯却是陪伴我们很久,是需要我们花更多时间去培养的。记得以前有一个律师对我们这些晚辈说,从来没有一个律师只懂法律就可以做好他的工作。我想在新加坡的这段日子,对于这句话有了更深的体会。



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公司法务联盟,是公司法务人自己共创的平台,致力于打造专业、开放、有深度、有格局的法务人交流互助社群俱乐部;汇聚中国法务声音,推动提升法务在公司治理和社会法治中的贡献、价值与影响力。联合组织者:马强、王刚、王静、胡佳彦、李昱等人。




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